Cuánto crédito de FUNDAE tiene tu pyme en 2026 y cómo calcularlo antes de que caduque

Tu empresa paga cada mes una cuota de formación profesional a la Seguridad Social. Es automática, aparece en el TC1 y probablemente ni la ves. Lo que sí deberías ver es que esa cuota genera un crédito que puedes usar para formar a tu equipo sin coste adicional. Y que si no lo usas antes de que acabe el año, desaparece. El crédito FUNDAE 2026 pymes es dinero que ya has aportado. La pregunta no es si quieres usarlo, sino si sabes cómo hacerlo antes de que caduque.

El dinero que ya has pagado y que probablemente estás perdiendo

Cada empresa con trabajadores en España cotiza a la Seguridad Social por el concepto de formación profesional. El tipo es del 0,70% sobre la base de cotización por contingencias comunes. No es opcional. Lo pagas en enero, en julio y en diciembre, igual que pagas las cuotas de jubilación o desempleo. La diferencia es que este dinero puede volverte como formación para tu plantilla. Si no lo usas, no vuelve.

Cómo se genera el crédito formativo cada año

FUNDAE calcula tu crédito disponible a partir de lo que tu empresa cotizó por formación profesional durante el ejercicio anterior. A esa cantidad se le aplica un porcentaje según el número de trabajadores. El resultado es tu crédito: lo que puedes deducir en las cotizaciones del año actual cuando formas a tus empleados.

El mecanismo es sencillo: formas a tu equipo a través de una entidad organizadora registrada en FUNDAE, ella gestiona la bonificación, y el importe se descuenta directamente de lo que pagas a la Seguridad Social ese mes. No hay reembolso, no hay subvención a solicitar. Es una reducción en tiempo real de tus cotizaciones, siempre dentro del crédito disponible.

Por qué el 70% de las pymes no lo aprovecha

La respuesta más habitual cuando pregunto a un gerente de pyme por su crédito FUNDAE es: "Creo que tenemos algo, pero no sé exactamente cuánto". Eso ya es un problema. Si no sabes cuánto tienes, no puedes planificar qué formación hacer ni cuándo. Y si no planificas, el año se acaba y el crédito caduca.

La segunda respuesta más habitual es: "Sí, lo usamos una vez, pero fue mucho papeleo". Eso suele indicar que la empresa lo gestionó sola o con una entidad que no la acompañó bien. El sistema no es complicado, pero sí requiere seguir un orden: comunicar el inicio de la acción formativa antes de empezar, registrar los asistentes, conservar la documentación. Si saltas algún paso, FUNDAE no acepta la bonificación.

El tercer escenario, y el más doloroso, es el de quien se entera de que el crédito caduca cuando ya es demasiado tarde para usarlo. Si estás leyendo esto en el segundo semestre del año, estás a tiempo. Pero el tiempo se acorta.

Cómo calcular tu crédito FUNDAE disponible en menos de 5 minutos

Para calcular el crédito formativo FUNDAE de tu empresa necesitas dos datos: la cuota de formación profesional que pagaste el año pasado (disponible en los boletines de cotización o en el Sistema RED) y el número medio de trabajadores que tenías. Con eso aplicas el porcentaje que corresponde a tu tramo.

Tabla de crédito mínimo garantizado por tamaño de empresa

Estos son los porcentajes vigentes para 2026, según el anexo I de la Orden TES/1582/2025:

• 1 a 9 trabajadores: el 100% de la cuota cotizada. Crédito mínimo garantizado: 420 euros, aunque la cuota cotizada sea inferior.
• 10 a 49 trabajadores: el 75% de la cuota cotizada.
• 50 a 249 trabajadores: el 60% de la cuota cotizada.
• 250 o más trabajadores: el 50% de la cuota cotizada.

Ejemplo concreto: una empresa de 8 empleados con una base de cotización mensual de 20.000 euros paga aproximadamente 140 euros al mes en cuota de formación (0,70%). Al año son 1.680 euros. Con el 100% de porcentaje, su crédito disponible es 1.680 euros. Suficiente para varios cursos de IA para todo el equipo.

Las empresas con menos de 6 trabajadores suelen acercarse al mínimo garantizado de 420 euros incluso con plantillas más pequeñas. La Cómo calcular el crédito FUNDAE 2026 – Qlcube incluye una calculadora interactiva para obtener tu cifra exacta en función de los datos reales de cotización.

Dónde consultar tu saldo real en la plataforma de FUNDAE

El dato exacto está en la plataforma de FUNDAE (fundae.es), en el apartado de empresa. Si tu gestoría laboral lleva el Sistema RED, también puede extraer la cuota de formación de los boletines TC1 de cotización de 2025. Con esa cifra en la mano, el cálculo es inmediato.

Lo que no puedes hacer es asumir que tienes crédito sin verificarlo. Si tu empresa tuvo variaciones de plantilla relevantes el año pasado, o si cambiaste de categorías de cotización, el crédito real puede diferir de lo que calcules de memoria.

Cuándo caduca y qué pasa si no lo usas

El crédito de formación bonificada caduca el 31 de diciembre de cada año. Si el 1 de enero de 2027 tienes crédito sin consumir del ejercicio 2026, ese dinero no pasa a 2027. Se pierde. Sin posibilidad de recuperarlo, sin compensación, sin prórroga automática.

Eso significa que si estás en junio y no has usado nada del crédito de 2026, te quedan seis meses para planificar y ejecutar la formación. Es tiempo suficiente, pero no es tiempo infinito: las acciones formativas deben comunicarse a FUNDAE antes de iniciarse, y hay plazos de tramitación que consumir.

La regla especial para pymes de menos de 50 trabajadores

Las empresas con menos de 50 trabajadores tienen una ventaja que la mayoría desconoce: pueden acumular el crédito no consumido para ejercicios siguientes, hasta un máximo de tres años. Esto significa que si en 2026 solo usas la mitad de tu crédito, la otra mitad puede sumar al crédito de 2027.

La condición: debes comunicar tu voluntad de acumulación antes del 30 de junio del año en curso. Si no marcas esa casilla antes de esa fecha, el crédito no consumido caduca el 31 de diciembre igual que para el resto de empresas.

Esto también funciona al revés: si acumulaste crédito de años anteriores pero no lo consumes en el año límite permitido, ese saldo acumulado desaparece. Por eso no basta con activar la acumulación. Hay que planificar el uso.

Qué ocurre con el crédito no aplicado al cerrar el año

Nada recuperable. FUNDAE no emite un aviso ni una notificación cuando tu crédito está a punto de caducar. No hay email automático, no hay llamada de tu gestoría (a menos que tengas una que se tome estas cosas en serio). El sistema simplemente cierra el ejercicio y el saldo a cero.

La Guía FUNDAE empresas 2026 – Cursos SEPE detalla los plazos específicos para iniciar, ejecutar y liquidar acciones formativas dentro del ejercicio. Si llegas a noviembre sin haber empezado, los tiempos se complican.

Qué tipo de formación en IA puedes bonificar con ese crédito

Aquí está la oportunidad concreta para 2026: la formación bonificada IA empresas es perfectamente elegible dentro del sistema FUNDAE. Cursos de ChatGPT, Microsoft Copilot, prompt engineering, automatización de procesos con IA, análisis de datos con herramientas como Claude o Gemini, IA aplicada a marketing o atención al cliente. Todo eso es formación bonificable.

No quiero descapitalizarme pagando cursos de IA a precio de mercado cuando tengo crédito disponible que de todas formas ya he pagado. Es el razonamiento correcto. Y la solución es precisamente usar ese crédito para financiar exactamente ese tipo de formación, que además es la más demandada y útil para cualquier equipo en 2026. Puedes ver el catálogo de Cursos de IA bonificados FUNDAE que ofrecemos con gestión incluida.

Formatos válidos: presencial, online, mixto e in-company

FUNDAE admite todos los formatos de impartición:

• Presencial: sesiones en aula física, con asistencia registrada y hoja de firmas.
• Online o teleformación: plataformas con seguimiento de acceso y actividad del alumno. Es el formato más habitual para cursos de IA, dada la flexibilidad que ofrece.
• Mixto: combinación de ambos. Útil para acciones largas que combinan teoría online con práctica presencial.
• In-company o formación en la empresa: el formador va a tus instalaciones. Especialmente eficaz para equipos completos que trabajan con las mismas herramientas.

La elección del formato afecta al tipo de documentación que debes conservar, pero no a la elegibilidad de la bonificación. Cualquier formato es válido si la acción formativa está correctamente registrada y gestionada.

Requisitos mínimos de contenido para que FUNDAE lo acepte

No basta con que el curso hable de IA. Para que FUNDAE acepte la bonificación, la acción formativa debe cumplir ciertos requisitos de contenido y estructura:

• Objetivos de aprendizaje definidos y medibles. No "conocer la IA", sino "aplicar ChatGPT para redactar emails comerciales en menos de 5 minutos".
• Duración mínima de una hora. Las micropíldoras de 20 minutos no son bonificables como acciones independientes.
• Evaluación de la formación. Prueba de conocimientos al final del curso o cuestionario de satisfacción con la metodología adecuada.
• Relación con la actividad profesional del trabajador. Un curso de IA para el equipo de administración es bonificable si aprenden a usar herramientas que mejoran su trabajo habitual. Un curso de cocina, no.

Las entidades que gestionan correctamente la bonificación se encargan de garantizar que todos estos requisitos estén cubiertos antes de iniciar la formación. El error más habitual es contratar un curso primero y gestionar la bonificación después, cuando ya es demasiado tarde para subsanar los errores de documentación.

El siguiente paso: reserva un diagnóstico de crédito con WebHeroe

Si tienes crédito FUNDAE disponible en 2026, la decisión más rentable que puedes tomar hoy es planificar cómo usarlo antes de que caduque. No necesitas tramitar nada tú solo, ni entender el sistema a fondo. Para eso estamos nosotros.

En una reunión de 30 minutos calculamos tu crédito exacto, te explicamos qué formación en IA tiene más impacto para tu equipo y te mostramos cómo el proceso funciona sin que tengas que dedicarle más tiempo. Si tienes trabajadores y pagas cotizaciones, ya tienes crédito. La única pregunta es si vas a usarlo o dejarlo caducar. Un Diagnóstico gratuito te lo resuelve sin compromiso.