Captación de clientes irregular
Meses a tope, meses en blanco. Imposible planificar contratación o invertir con cabeza.
WebHeroe · Método MAPA · Sistema de Marketing
Deja de depender del boca-oreja. Convierte tu captación de clientes en un sistema.
Instalamos el Método MAPA en pymes de servicios: mapeamos dónde se rompe tu captación de clientes, elegimos un canal rentable, afilamos el mensaje y automatizamos el seguimiento. Leads cualificados — no ruido — entran a tu CRM cada mes.
+10 años con pymes de servicios
4 fases proceso documentado
1 canal a la vez, bien hecho
¿Te suena de algo?
Tus mejores trimestres llegaron por referencias. Ese es el problema.
Cuando el crecimiento depende de "a quién conoces", basta un cliente grande que se vaya para arrastrar el año entero. Y tu marketing — si existe — lo lleva quien tiene un hueco: el gerente, una administrativa, un comercial. No hay responsable, ni plan, ni reporting.
Mensaje genérico
"Calidad y servicio" lo dicen tus competidores también. Tu diferencial muere en una carpeta.
CRM desaprovechado
Los leads se amontonan sin seguimiento. El comercial apaga fuegos; nada es predecible.
Web que no vende
Tu web es un folleto, no un vendedor. Ni posiciona, ni convierte.
Reputación débil
Tu competencia es peor pero está en todas partes. Tú no. Se te escapan oportunidades.
Marketing sin dueño
Todos hacen algo. Nadie es responsable del resultado. Ni reporting ni rendición de cuentas.
No es un problema de ventas. No es un problema de equipo. Es un problema de sistema.
El Método MAPA
Cuatro fases. Un canal cada vez. Reporting todos los meses.
MAPA es un proceso secuencial, no un "vamos a hacer un poco de todo". Primero vemos (Mapeo). Luego enfocamos (Asignación). Luego optimizamos (Potenciar). Por último convertimos (Atracción). Siempre sabes en qué fase estás y cuál es el siguiente hito.
1 — Mapeo (reunión inicial)
Auditamos qué está pasando de verdad — sin suposiciones.
- Perfil de cliente ideal y persona con capacidad real de decisión.
- Servicios más rentables vs. los que te roban tiempo.
- Panorama competitivo local: quién aparece, quién posiciona, quién tiene prueba.
- Auditoría de canales actuales: web, redes sociales, Google, ads, referencias.
2 — Asignación (enfoque)
Elegimos un canal principal — y nos comprometemos.
- Árbol de decisión: qué canal paga antes según ticket y ciclo de venta.
- Basado en ticket, ciclo de venta, comportamiento del decisor y activos existentes.
- Dejamos de estar en todas partes. Los otros canales vienen después, uno a uno.
3 — Potenciar (optimización y automatización)
El mensaje se afila. Las operaciones se vuelven silenciosas.
- Relato comercial alineado con marketing — misma historia, mismas palabras.
- Landings, lead-magnets y secuencias de nurturing.
- Automatización del seguimiento: propuestas, respuestas, higiene del CRM.
4 — Atracción (conversión)
La visibilidad se convierte en reuniones y clientes.
- Leads cualificados (MQL → SQL) con definición clara y SLA comercial.
- Dashboard mensual: leads, fuente, coste, tasa a reunión, cerradas.
- Captación de clientes predecible. Planificas contratación y caja con datos — no con esperanza.
Cómo se ve una captación de clientes que funciona
Números, no promesas.
5–20
leads cualificados / mes (según ticket)
1
canal principal, bien hecho
-40%
compresión media del ciclo de venta (a 12 meses)
4
fases con hitos claros y documentados
Lo que dicen los clientes
Reseñas en Google
Francisco Angel Juarez Garcia
★★★★★
Gran servicios de automatizaciones
Ana Montes
★★★★★
Álvaro es muy didáctico, explica de manera muy clara.
karen hernandezherrera
★★★★★
Explica super bien! Me encantó!
Valitio Management Group
★★★★★
Álvaro de Webheroe es un crack haciendo webs, y proyectos online, nos planteó muy buena estrategia para el desarrollo de un software de creación de contenido, que estamos trabajado conjuntamente, recomiendo sus servicios, atento, profesionalidad, y buena persona.
Anis Benahmed
★★★★★
I had the chance to get to know Webhereo's work and I was really impressed. Álvaro leads the team with great professionalism and you can clearly see the dedication they put into every project. If you're looking for a reliable company in the digital sector, don't hesitate. Highly recommended!
Pablo García Torres
★★★★★
Muy buena experiencia, gran profesional que sabe cómo gestionar un proyecto. Recomendable
Lo que nos preguntan los CEOs antes de empezar
Respuestas directas, no discurso comercial.
Ya tenemos web y redes sociales. ¿Hace falta más?
No hace falta más — hace falta coherencia. La mayoría de webs y perfiles sociales son una carpeta sin dueño. MAPA los une bajo un relato comercial y un canal. Si ése no es tu cuello de botella, te lo decimos en la Fase M y te devolvemos lo cobrado.
Nuestro ciclo de venta es de 3–9 meses. ¿De verdad se puede medir algo?
Sí — mides indicadores adelantados: leads cualificados, tasa a reunión, propuestas, cobertura de captación de clientes. La facturación llega a su ritmo; el sistema te dice — con certeza — si está sano antes de que acabe el trimestre.
Hemos tenido malas experiencias con agencias.
Por eso existe MAPA: no queríamos seguir entregando "posts y Ads" sin responsabilidad. Cada fase tiene entregable, hito y número. Si la Fase M indica que no encajamos, te lo decimos antes de que firmes.
No queremos convertirnos en influencers en redes.
No tienes por qué. MAPA funciona con el CEO visible o no. Construimos el sistema alrededor de tu equipo — no al revés.
¿En cuánto tiempo veremos resultados?
Fase M (reunión inicial) — 2 semanas. Fase A (elección de canal + primeros activos) — 4–6 semanas. Primeras reuniones cualificadas — normalmente semanas 6–10. Captación de clientes predecible — 3–6 meses. No es magia: es sistema.
Reunión de 30 min · sin compromiso
Cuéntanos dónde se rompe tu captación de clientes. Te decimos si MAPA lo arregla.
La Fase M (reunión inicial) se paga solo si encajamos. Si no encajamos, te llevas una auditoría escrita de tu marketing actual. En cualquier caso, ganas claridad.
