Gestión administrativa (ADGG) · Curso bonificable FUNDAE (0 €)

Gestión documental y administrativa con IA (versión Exprés)

Versión condensada para departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos: digitalizar y leer documentos con OCR e IA, extraer y validar datos de facturas, contratos y formularios, clasificar, organizar y consultar el archivo, redactar y resumir documentos administrativos, automatizar flujos conectando sus herramientas y controlar la trazabilidad, la conservación y el RGPD.

Curso de gestión documental y administrativa con IA: carpetas y formularios ordenándose en pilas automáticamente gracias a un orbe de IA.

Para qué sirve este curso

Tu equipo aprende a aplicar la IA en el negocio, no solo a conocerla

Versión condensada para departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos: digitalizar y leer documentos con OCR e IA, extraer y validar datos de facturas, contratos y formularios, clasificar, organizar y consultar el archivo, redactar y resumir documentos administrativos, automatizar flujos conectando sus herramientas y controlar la trazabilidad, la conservación y el RGPD.

Es para ti si…

  • Trabajas en administración o back office y se te va el día entre facturas, contratos, correos y archivos.
  • Quieres que la IA lea, extraiga y ordene los documentos por ti, con control de lo que hace.
  • Necesitas encontrar cualquier documento en segundos y cumplir con la conservación y el RGPD.
  • No sabes programar y quieres automatizar tareas administrativas repetitivas.
  • Quieres lo esencial en menos horas: 32 h, con un proyecto final aplicado a tu trabajo.

Así es el campus por dentro

Contenido interactivo: tu equipo aprende haciendo, no leyendo PDF

Cada módulo del curso combina animaciones, gráficas y ejercicios prácticos creados para ese curso, con las cifras de un caso de empresa realista. El tiempo que se dedica a ellos cuenta dentro de las horas del curso.

  • Animaciones paso a paso

    Procesos explicados fotograma a fotograma, comparativas antes/después e historias visuales.

  • Gráficas interactivas

    Barras, líneas, embudos o radares construidos con las cifras de un caso práctico realista.

  • Ejercicios prácticos

    Arrastrar y soltar, completar huecos, encontrar el error y escenarios con decisiones.

  • Simuladores de la herramienta

    Una hoja de cálculo con fórmulas reales, un chat de IA que puntúa tu prompt, un agente que configuras.

  • Páginas cortas y visuales

    Una idea por página, con ilustraciones propias: nada de PDF interminables.

  • Tests que enseñan

    Examen por módulo que explica cada opción, más tarjetas y minijuegos de repaso.

Ejemplo ilustrativo de una página interactiva del campus.

Temario

Qué se aprende, módulo a módulo

Bloque 1 — Gestión documental con IA: fundamentos

Carga de trabajo orientativa: 5 h.

  • Módulo 01. Gestión documental y administrativa con IA: panorama
  • Módulo 02. El ciclo de vida del documento en la PYME
  • Módulo 03. Tu asistente de IA para administración

Bloque 2 — Captura y extracción de datos

Carga de trabajo orientativa: 5 h. Se practica con facturas, contratos y formularios de ejemplo.

  • Módulo 04. Digitalizar y leer documentos (OCR con IA)
  • Módulo 05. Extraer datos de facturas, recibos, contratos y formularios
  • Módulo 06. Validar y corregir los datos extraídos

Bloque 3 — Clasificación y organización

Carga de trabajo orientativa: 5 h.

  • Módulo 07. Clasificar y nombrar documentos con IA
  • Módulo 08. Organizar carpetas y archivar automáticamente
  • Módulo 09. Buscar y consultar tu documentación con IA

Bloque 4 — Documentos administrativos con IA

Carga de trabajo orientativa: 5 h.

  • Módulo 10. Redactar documentos administrativos con IA
  • Módulo 11. Resumir y comparar documentos
  • Módulo 12. Plantillas y documentos repetitivos

Bloque 5 — Flujos y automatización administrativa

Carga de trabajo orientativa: 5 h.

  • Módulo 13. Flujos administrativos automatizados
  • Módulo 14. Conectar gestor documental, correo y gestoría
  • Módulo 15. Firmas, registros y trazabilidad

Bloque 6 — Control, cumplimiento y cierre

Carga de trabajo orientativa: 5 h. Proyecto aplicado a la documentación real del alumno, base para seguir con la Esencial o la Avanzada.

  • Módulo 16. Cumplimiento, conservación y RGPD
  • Módulo 17. Proyecto final: tu sistema de gestión documental con IA

Sesión presencial (2 h) — Taller «Tu gestión documental con IA, en directo»

2 h en aula virtual (videoconferencia) o presenciales in situ, en una sesión. Son el 6 % de la duración total, así que la acción es de teleformación.

  • Sesión única (2 h). Extracción y clasificación de documentos en directo y revisión del proyecto final de cada alumno

Reseñas verificadas de alumnos

Lo que dicen quienes se han formado

5/5
12 reseñas
ANWAR
Verificada
★★★★★

Álvaro es un excelente profesor de inteligencia artificial. Explica los temas de forma clara y sencilla, incluso los conceptos más complejos. Es muy paciente, siempre dispuesto a resolver dudas y transmite mucha confianza al enseñar. Muy simpático haciendo que las clases sean amenas y muy interesantes. Sin duda de los …

Gonzalo
Verificada
★★★★★

Conoce todas las herramientas de inteligencia artificial a la perfección. Sabe trasmitir conocimientos y tiene paciencia. Si algo no ha quedado claro vuelve a explicarlo. La valoración es altísima. 10

Álvaro
Verificada
★★★★★

Su enfoque innovador y su pasión por la inteligencia artificial me inspira. ¡Sin duda, uno de los mejores profesores que he tenido en general! 10/10, totalmente recomendado. Está siendo una experiencia enriquecedora aprender con él.

Emili
Verificada
★★★★★

Hola, Álvaro ha cubierto de largo mis dudas y ha demostrado amplios conocimientos en temas de automatizaciones e IA en general. Ofrece una clase muy dinámica y fácil de seguir y comprender. Contamos con su maestría para futuros contactos.

Jesús
Verificada
★★★★★

Domina muchas herramientas de IA para los diferentes casos que yo le planteaba.

Paul Iulian
Verificada
★★★★★

He tenido unas clases para aprender sobre APIs y automatización con Make e IA que han sido muy interesantes. ¡Profesor muy energético y motivado!

Ramon
Verificada
★★★★★

Álvaro es un profesor con talento y apasionado [y con humor :)] por la edición de vídeo y la inteligencia artificial. Explica con claridad, motiva a aprender y siempre está dispuesto a ayudar.

Curro
Verificada
★★★★★

Sabe bastante de IA.

Gerardo
Verificada
★★★★★

Persona súper profesional, con claridad en sus exposiciones, sencillez y aportando valor a tus necesidades. ¡Claramente un 10!

Hans Sebastian
Verificada
★★★★★

Excelente profesor. Sus explicaciones fueron muy claras y su paciencia, realmente espectacular. Supo transmitir tanto los conceptos como los consejos de forma sencilla y efectiva. Tuvimos una clase increíble, dinámica y muy disfrutable. Lo recomiendo muchísimo como docente.

Joaquin
Verificada
★★★★★

Álvaro controla todo, no solo te enseña, además te diferencia entre las distintas herramientas sobre cuál es la mejor para cada caso. Muy importante: se nota que le encanta su trabajo. ¡Excelente!

Ana
Verificada
★★★★★

Álvaro es muy buen profesor, se nota que sabe de lo que habla, tiene muchos conocimientos muy útiles. Lo recomiendo.

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