Gestión administrativa (ADGG) · Curso bonificable FUNDAE (0 €)

Gestión documental y administrativa con IA

Capacitar a los departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos, para procesar la documentación con inteligencia artificial: digitalizar y leer documentos (OCR); extraer datos de facturas, contratos y formularios y validarlos; clasificar, organizar y consultar el archivo; redactar y resumir documentos administrativos; automatizar flujos conectando sus herramientas; y controlar la trazabilidad y el cumplimiento (conservación y RGPD).

Curso de gestión documental y administrativa con IA: carpetas y formularios ordenándose en pilas automáticamente gracias a un orbe de IA.

Para qué sirve este curso

Tu equipo aprende a aplicar la IA en el negocio, no solo a conocerla

Capacitar a los departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos, para procesar la documentación con inteligencia artificial: digitalizar y leer documentos (OCR); extraer datos de facturas, contratos y formularios y validarlos; clasificar, organizar y consultar el archivo; redactar y resumir documentos administrativos; automatizar flujos conectando sus herramientas; y controlar la trazabilidad y el cumplimiento (conservación y RGPD).

Es para ti si…

  • Quieres que tu plantilla use la IA en su día a día con criterio.
  • Buscas una formación práctica, aplicable desde el primer día.
  • Quieres aprovechar el crédito de formación bonificada de tu empresa.

Temario

Qué se aprende, módulo a módulo

Bloque 1 — Gestión documental con IA: fundamentos

  • Módulo 01. Gestión documental y administrativa con IA: panorama
  • Módulo 02. El ciclo de vida del documento en la PYME
  • Módulo 03. Tu asistente de IA para administración

Bloque 2 — Captura y extracción de datos

  • Módulo 04. Digitalizar y leer documentos (OCR con IA)
  • Módulo 05. Extraer datos de facturas y recibos
  • Módulo 06. Extraer datos de contratos y formularios
  • Módulo 07. Validar y corregir los datos extraídos

Bloque 3 — Clasificación y organización

  • Módulo 08. Clasificar y nombrar documentos con IA
  • Módulo 09. Organizar carpetas y archivar automáticamente
  • Módulo 10. Buscar y consultar tu documentación con IA

Bloque 4 — Documentos administrativos con IA

  • Módulo 11. Redactar documentos administrativos con IA
  • Módulo 12. Resumir y comparar documentos
  • Módulo 13. Plantillas y documentos repetitivos

Bloque 5 — Flujos y automatización administrativa

  • Módulo 14. Flujos administrativos automatizados
  • Módulo 15. Conectar gestor documental, correo y gestoría
  • Módulo 16. Firmas, registros y trazabilidad

Bloque 6 — Control, cumplimiento y cierre

  • Módulo 17. Cumplimiento, conservación y RGPD
  • Módulo 18. Proyecto final: tu sistema de gestión documental con IA

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